Datenschutzhinweis

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten.

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist Syngenio AG, Werner-Eckert-Straße 9, 81829 München (Hauptsitz) und erreichbar unter der E-Mail-Adresse info@syngenio.de.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@syngenio.de.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

2. Ihre Rechte.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DS-GVO und Art. 7 Abs. 3 DS-GVO ergeben:

1. Recht auf Auskunft:
   Sie können Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften (insbesondere § 34 BDSG und Art. 10 BayDSG) eingeschränkt sein kann.
2. Recht auf Berichtigung:
   Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
3. Recht auf Löschung:
   Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
   Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit:
   Sie haben nach Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
6. Recht auf Widerspruch:
   Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns Rechtsvorschriften im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung zur Verarbeitung verpflichten.
7. Recht auf Beschwerde:
   Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an uns wenden.
8. Recht auf Widerruf ihrer Einwilligung:
   Sie haben nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit, ganz oder teilweise, mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihre personenbezogenen Daten werden für die jeweiligen Zwecke unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten umgehend gelöscht.

3. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite.

Unsere Webseite ermöglicht bloß eine informatorische Nutzung. Daher erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Auf unserer Webseite sind Social Media Schaltflächen eingebunden. Diese Schaltflächen führen Sie zu unserem Profil auf den Social Media Plattformen. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Klicken auf den Schaltflächen unsere Seite verlassen und auf diesen Seiten die Datenschutzhinweise der Social Media Plattformen gelten.

4. Einsatz von Cookies.

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Diese Website nutzt transiente Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Als transiente Cookies verwenden wir Retina Cookie. Dieses Cookie erfasst, ob Sie eine Retina-Auflösung an Ihrem PC bzw. Laptop haben. Dementsprechend kann gesteuert werden, ob Ihnen Retinabilder mit guter Qualität oder Bilder mit einer etwas schlechteren Qualität angezeigt werden. Diese Information wird 7 Tage gespeichert.

Marketing

Marketing-Cookies werden verwendet, um Besuchern auf Webseiten zu folgen. Die Absicht ist, Anzeigen zu zeigen, die relevant und ansprechend für den einzelnen Benutzer sind und daher wertvoller für Publisher und werbetreibende Drittparteien sind.

• Name: VISITOR_INFO1_LIVE
• Anbieter: YOUTUBE
• Zweck: Versucht, die Benutzerbandbreite auf Seiten mit integrierten YouTube-Videos zu schätzen.
• Ablauf: 179 Tage
• Typ: HTTP Cookie

5. Matomo (vormals: PIWIK)

In unserem Internetauftritt setzen wir Matomo (ehemals: „PIWIK“) ein. Hierbei handelt es sich um eine Open-Source-Software, mit der wir die Benutzung unseres Internetauftritts analysieren können. Hierbei werden Ihre IP-Adresse, die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), Ihre Verweildauer auf unserem Internetauftritt sowie die Häufigkeit des Aufrufs einer unserer Websites verarbeitet. Zur Erfassung dieser Daten speichert Matomo über Ihren Internet-Browser ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Dieses Cookie ist eine Woche lang gültig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unseres Internetauftritts.

Allerdings nutzen wir Matomo mit der Anonymisierungsfunktion „Automatically Anonymize Visitor IPs“. Diese Anonymisierungsfunktion kürzt Ihre IP-Adresse um zwei Bytes, sodass eine Zuordnung zu Ihnen bzw. zu dem von Ihnen genutzten Internetanschluss unmöglich ist.

Falls Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies durch eine Einstellung in Ihrem Internet-Browsers zu verhindern. Nähere Informationen hierzu finden Sie vorstehend unter „Cookies“.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Analyse Ihres Nutzungsverhaltens im Wege des sog. Opt-outs zu beenden. Mit dem Bestätigen des Links wird über Ihren Internet-Browser ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert, das die weitere Analyse verhindert. Bitte beachten Sie aber, dass Sie den obigen Link erneut betätigen müssen, sofern Sie die auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies löschen.

Opt-out abgeschlossen; Ihre Besuche auf dieser Webseite werden nicht vom Webanalysetool erfasst. Bitte beachten Sie, dass auch der Matomo-Deaktivierungs-Cookie dieser Webseite gelöscht wird, wenn Sie die in Ihrem Browser abgelegten Cookies entfernen. Außerdem müssen Sie, wenn Sie einen anderen Computer oder einen anderen Webbrowser verwenden, die Deaktivierungsprozedur nochmals absolvieren.

Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.

Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Diese Checkbox abwählen für Opt-Out. Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse nicht erfasst. Diese Checkbox aktivieren für Opt-In.

Die Tracking opt-out Funktion benötigt aktivierte Cookies.

6. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem digitalen Kongress der Syngenio und EHI Keynotes

Wenn Sie im Rahmen des digitalen Kongresses der Syngenio oder im Rahmen eines EHI-Vortrages Ihre Daten unserem Unternehmen zur Verfügung gestellt haben, dann haben Sie uns gleichzeitig die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben sowie die Einwilligung zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Die personenbezogenen Daten, die wir erhalten, sind die folgenden:

• Vorname
• Nachname
• Email-Adresse
• Firmenname

Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wird durchgeführt, sobald Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zurücknehmen.

Rechtsgrundlage dazu ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

7. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Webinaren beim Anbieter Edudip

Syngenio führt Webinare über den Anbieter Edudip durch.

Mit der Anmeldung zu einem dieser Webinare willigen Sie gleichzeitig zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein sowie zu der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Die personenbezogenen Daten, die wir erhalten, sind die folgenden:

• Vorname
• Nachname
• Email-Adresse
• Telefonnummer

Wenn Sie an dem Webinar teilnehmen, so erhalten wir auch Auskunft über

• Die Zeitpunkte, von wann bis wann Sie an dem Webinar teilgenommen haben
• Die Aktivitäten im Chat

Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wird durchgeführt, sobald Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zurücknehmen.

Rechtsgrundlage dazu ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

Wenn wir das Webinar gemeinsam mit einem unserer Partner durchführen, geben wir diese Daten zu Akquisezwecken auch an den jeweiligen Partner weiter. Hier finden Sie die Liste unserer Partnerunternehmen:

• Philipp Kersting – IT-Effizienz Beratung (https://it-effizienz.de/)
• CREALOGIX AG (https://crealogix.com/de)
• secAdair GmbH (https://www.secadair.de/)
• Nect GmbH (https://nect.com/de/)
• Entersekt (https://www.entersekt.com/)

8. Datenverarbeitung in Zusammenarbeit mit der Lernplattform UNIVADO

Syngenio richtet Veranstaltungen auch über die Lernplattform UNIVADO aus.

Mit der Anmeldung zu einer solchen Veranstaltung willigen Sie gleichzeitig zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein sowie zu der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Die personenbezogenen Daten, die wir erhalten, sind die folgenden:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Evtl. Telefonnummer

Die E-Mail-Adresse wird zur Anmeldung an UNIVADO weitergegeben.

Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wird durchgeführt, sobald Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zurücknehmen.

Rechtsgrundlage dazu ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

9. Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung

Im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln Sie personenbezogene Daten an die Syngenio AG. Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Ausschließlich Personen innerhalb unseres Unternehmens haben Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den Entscheidungsprozess über Ihre Bewerbung oder für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Wir erheben nur diejenigen personenbezogenen Daten von Ihnen, die wir für die Entscheidung über Ihre Bewerbung und ggf. zur Kontaktaufnahme zu Ihnen benötigen.

Rechtsgrundlage dazu ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, §26 BDSG sowie §22 Abs. 1 b) BDSG. Ist Ihre Bewerbung erfolgreich und kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns können wir gemäß §26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO die bereits von Ihnen erhaltenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Entscheidung über die Bewerbung erforderlich ist. Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten bis zu sechs Monate aufbewahren, um Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung beantworten zu können. Ihre Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Sollte Ihre Bewerbung aktuell nicht passen und Ihr Profil ist dennoch interessant für eine spätere Vakanz, kann auf Anfrage von uns mit Einwilligung von Ihnen Ihr Profil in unser Bewerberpool aufgenommen werden (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DS-GVO, §26 und § 22 BDSG). Sie können die Einwilligung in den Bewerbertool jederzeit über eine kurze E-Mail an karriere@syngenio.de widerrufen, siehe Absatz 2 dieses Datenschutzhinweises.

Stand: Juni 2023