Automatisierte Belegverarbeitung

Das papierlose Büro ist eine Zukunftsvision und heute sicher noch eine Utopie. Ob diese Utopie jemals Wirklichkeit wird, wissen wir nicht! Aber wir können auf diesem Weg noch einiges für Sie tun!

(Papier-) Belege fallen in den meisten Unternehmen - immer noch - in großen Stückzahlen an. Quelle und Ziel der Belege sind in den meisten Fällen IT Systeme. Häufig stellt die - manuelle - Bearbeitung der Belege einen Medienbruch dar. Medienbrüche in Arbeitsabläufen sind immer fehleranfällig und verlangsamen die Bearbeitung.

syngenio hilft Ihnen die Bearbeitung Ihrer Belege zu automatisieren und damit

• Durchlaufzeiten drastisch zu verringern,
• Ihre Reaktionszeit für Kundenanfragen zu verkürzen,
• Fehler durch manuelle Bearbeitung zu minimieren und
• Ihre Kosten z.B. für Papier, Lagerfläche und Porto deutlich zu verringern.

Die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse steht im Fokus unserer Aktivitäten.

Typische Einsatzgebiete für automatisierte Belegverarbeitung sind:

• Rechnungseingang,
• Auftragseingang,
• Posteingang,
• Stücklisten/Frachtpapiere,
• Formulare,
• Rechnungsausgang

Unsere Dienstleistungen im Rahmen Ihres Projektes:

• Machbarkeitsstudie
• Strukturierter Workshop
• Erarbeitung eines Lösungsvorschlags
• Implementierung der Lösung (incl. aller Schnittstellen)
• Konzeption
• Realisierung
• Test
• Unterstützung bei der Einführung der Lösung
• Schulung
• Support

Vertrauen Sie unserer Erfahrung aus Projekten, z.B. bei der Frankfurter Fondsbank, bei dunavant, der db regio, der Universität Frankfurt, der Universitätsklinik Jena, …

Realisieren auch Sie das Optimierungspotential, das in Ihren (Papier-) Belegen steckt und senken Sie die Kosten der Bearbeitung bei gleichzeitiger Beschleunigung Ihrer Prozesse. Das kommt Ihnen und Ihren Kunden zugute!